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    关于做好2014年学科竞赛结项工作的通知

    发布时间:2014年12月09日
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    各院(部):
    2014年学科竞赛工作已进入结项阶段,为了更好的完成该项工作,现将学科竞赛结项工作的有关事项通知如下:
    一、统计学科竞赛开展情况及获奖情况
    各院(部)根据2014年立项项目(见附件1),统计本年度的竞赛开展及具体获奖情况,并填写《2014年学科竞赛获奖情况一览表》(见附件2),上报的获奖项目必需附有相关的获奖证明材料复印件。
    以上材料电子稿及纸质稿于20141219日前递交。
    二、填报结项报告以及完成系统中的竞赛项目的最终信息
    1、请各项目负责人于2015227前登录学科竞赛管理系统填写《项目结项报告》(见附件3)导出并打印盖章后提交,提交的纸质盖章稿为一式两份。
    2、完成竞赛项目的最终信息包括:参赛学生、教师的信息、竞赛成果情况等。
    注:原则上参赛学生、教师信息必须输入到竞赛系统中,但是如有个别竞赛的参赛学生、教师过多,可以只在系统中输入部分主要成员的信息,并以电子表(excel)的形式提交完整的参赛学生、教师名单。
    三、完成过程材料的归档
    根据学校学科竞赛的归档要求(见附件4)进行过程材料的归档备查。
    四、2014年学科竞赛汇编工作
    各学院需收集汇编材料,具体材料及要求如下:
    1.学院学科竞赛总体情况介绍
    学院对2014年度学科竞赛总体开展情况进行介绍,要求:WORD格式、600—800字。
    2.本学院组织参赛与并获奖的竞赛项目重点介绍
    1)竞赛项目重点介绍要求
    字数要求:不少于300字。
    段落、内容要求:全文分为不少于3段,首节——竞赛项目情况;第二节——竞赛具体开展情况(本校);第三节——竞赛成果情况及意义等。
    2)图片材料
    包括:竞赛现场图片、获奖证书图片(彩色扫描件、照片)、组织过程图片等,每张图片需配以反映图片事件的名称。
    图片要求:数量不少于8-10张、JPG格式、分辨率不低于1024*768
    学科竞赛汇编材料电子稿于2015116日前递交。每个项目请分开介绍,其相关文字材料及图片材料放置于同一个文件夹中。
     
    联系人:管兆昶 联系方式:88065315 邮箱:gzc@jit.edu.cn
     
    12014年全校学科竞赛立项项目一览表
    22014年学科竞赛获奖情况一览表
    3、项目结项报告
    4、学科竞赛项目需归档材料清单
     
     
                                                                                 教务处
                                                                           2014128
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